Yönetici Asistanı

YILBOR BORU PLASTİK PETROL SANTİC.A.Ş.

YILDIRIM ailesi olarak; yarım asrı deviren ticari faaliyetlerimizde, Tekstil-Çok katlı mağazacılık, Altyapı,Üstyapı, İnşaat ,Enerji, Hammadde, gibi bir çok alanda faaliyet göstermekteyiz. 2008 yılından itibaren Plastik sektörüne de YILBOR BORU markası ile girdik. Firmamız,65.000 m2 alanda PE100-Basınçlı PVC İçme Suyu, PPRC - PVC Atık Su Boru ve ek parçaları, Tarımsal-Damlama Sulama sistemleriyle, yıllık 60.000 ton üretim kapasitesine sahip olan firmamızda görevlendirilmek üzere" Yönetici Asistanı" aramaktayız.

İş Tanımı

• Bağlı olacağı üst düzey yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek
• Şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, ajandasını takip ederek sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
• Randevu, toplantı ve görüşme organizasyonlarını yapmak ve takibini sağlamak,
• Günlük yazışmaları ve telefon trafiğini yönetmek,
  
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek,
• Yönetim Kurulu Toplantılarını organize etmek,
• Şirket yönetim kurulu üyelerinden gelen talepler doğrultusunda ilgili süreçleri yönetmek
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak
• Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans veya önlisans bölümlerinden mezun olmak,
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• İyi seviyede İngilizce bilen, aktif olarak yazılı ve sözlü ingilizceyi kullanabilen,
• MS Ofis uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, dinamik, iletişimi güçlü ve temsil yeteneğine sahip, dış görünümüne özen gösteren,
• Sistemli çalışan, iş takibi ve raporlama becerisi gelişmiş,
• Zamanı etkin kullanan, analitik ve pratik düşünüp hareket edebilen ve çözüm odaklı,
• Yüksek enerjisi ile motive eden, güler yüzlü ve pozitif yaklaşım ile iletişim sergileyen,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Ekip çalışmasına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek,
• Güçlü bir hafızaya sahip ve hızlı not alabilen,