Yönetici Asistanı

VOLTA MOTOR SANAYİ ve TİC A.Ş

Düzce – Gümüşova ilçesinde faaliyet gösteren, elektrikli araçlar üretiminde öncü, sektörde Türkiye'nin ihracat lideri olan firmamızda çalıştırılmak üzere esnek ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek Yönetici Asistanı çalışma arkadaşı aramaktayız.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıl deneyime sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Diksiyonu düzgün yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Disiplinli, gizlilik kurallarına riayet eden,
• Tercihen İngilizce bilen,

İş Tanımı

•       Alacağı talimatlara göre gerekli iç ve dış yazışmaları yapmak,
•      Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli bir şekilde hazırlamak ve sunmak,
•       Yöneticisinin programına uygun olarak toplantıları organize etmek,
•    Toplantılarda tüm hazırlıkları, düzenleme ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
•    Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
•      Yöneticisinin yazışmalarını arşivlemek(istenildiğinde), günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
•       Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
•      Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek.