Kurum Destek Temsilcisi

Sektöründe Öncü Firma

İş Tanımı

• Personellerin puantaj ve stajyer maaş çizelgelerini hazırlamak,
• Çalışanların işe başlatılma, işten ayrılma ve ayırma, yatay/dikey hareket talepleri, özlük işleri, izin işlemleri ile ilgili kayıt ve evrakları İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne iletmek,
• Entegre Yönetim Sistemleri kapsamında gerekli iş ve işlemlerin yerine getirilmesi ve uygunsuzlukların giderilmesinin takibini sağlamak,
• Gelen ve giden her evrakın kayıt altına alınmasını, kargo ve kurye hizmetlerinin yürütülmesi, takibinin yapılması ve gereğini sağlamak,
• Sosyal ve kültürel etkinlikler ile ilgili organizasyonların gerçekleştirilmesine yönelik gerekli çalışmaları yapmak,
• Yiyecek, içecek ve servis hizmetlerinin verilmesini sağlamak,
•  Hizmet birimlerindeki, ofis malzemelerinin temin edilmesi ve kişisel koruyucu donanım ekipman talep ve zimmetini yapmak,
• Şirket araçları, şoförlü-şoförsüz kiralık araçlar ve iş makinalarının envanter ve kullanım bilgilerinin tutulması ve takibini yapmak,
• Hizmet binalarının her türlü temizlik, ilaçlama, hamaliye, fiziki ve elektronik güvenlik hizmetleri ile acil durum yönetim faaliyetlerinin takibinin yaparak ilgili birimlere bilgi vermek,
• Sorumluluk dahilindeki tüm gayrimenkullerde oluşan tesis bakım, onarım, arıza, emlak işleri ve ofis yerleşim mobilya işlemlerinin yapılmasını takip etmek ve sağlamak,
• Şirketin mülkiyetinde bulunan duran varlık ve demirbaşların envanter bilgilerini tutmak; bunların hasara uğraması veya şirket zararı oluşması halinde zararın karşılanması için bilgi ve belgelerin gerekli işlemlerin yapılması için ilgili üst birime bilgi vermek, 

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Planlama ve organizasyon yeteneği olan,
• Takım çalışmasına yatkın,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Analitik ve problem çözme becerisine sahip,
• Güçlü iletişim kabiliyeti olan,