Hukuk Sekreteri

RECEP KOTAN

İŞ TANIMI: 

Yöneticilerin şirket toplantı ve organizasyonlarının planlanması, 

Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi, 

Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması, 

Ofisin genel tertip ve düzeninin sağlanması, 

Kargo takibi, 

Ofis içi telefon trafiğini yönetme, 

UETS tebligatları takip ve yönlendirme, 

Günlük duruşma listesi takibi ve yönlendirmesi, 

Mail yazışma kontrolü ve yönlendirmesi

GENEL NİTELİKLER: 

En az ön lisans, tercihen üniversite mezunu olmak, (işletme, kamu yönetimi, çalışma ekonomisi, büro yönetimi ve sekreterlik, halkla ilişkiler, adalet MYO bölümlerinden mezun)
Yönetici asistanlığı konusunda en az 1 yıl deneyimli olmak,
İyi derecede MS Office programlarını kullanabilmek,
Planlama, organizasyon ve raporlama becerisi gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın olmak,

 İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve prezantable olmak,

Sistemli, düzenli ve dikkatli çalışma prensibine sahip olmak, zaman yönetimini iyi yapabilmek,
Bilgi mahremiyeti konusunda yüksek hassasiyete sahip olmak