GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Grup firmamızın Tuzla Orhanlı lokasyonunda bulunan organizasyonu için, bünyesinde çalışan bir sekreter olarak ofisimizin sorunsuz işleyişini sağlamada , müşteriler ve ekip üyeleriyle etkili iletişimi sürdürmede çok önemli bir rol oynayacaksınız. Sorumluluklarınız aşağıdakileri içerecek ancak bunlarla sınırlı olmayacaktır:

GENEL NİTELİKLER

• MS Office programlarını  kullanabilen, 
• Evrak yönetimi ve dosyalama bilgisine sahip,
• Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve insan ilişkileri kuvvetli, 
• Görünümüne özen gösteren, kendini iyi ifade edebilen, diksiyonu düzgün
• Anadolu Yakasında ikamet eden.
• Ofis dosyalarını, belgelerini ve kayıtlarını yönetmek ve düzenlemek.
• Ziyaretçileri ve müşterileri profesyonel ve dostane bir şekilde karşılamak ve onlara yardımcı olmak.

İŞ TANIMI

• Telefon aramalarını cevaplamak ve ilgili birime yönlendirmek,
• Şirket yazışmaları ve gelen-giden evrak takibini yürütmek
• Gelen misafirlerin güler yüzlü karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanmasını sağlamak,
• Şirketin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap vermek,
• Ofis dosyalarını, belgelerini ve kayıtlarını yönetmek ve düzenlemek.
• Ziyaretçileri ve müşterileri profesyonel ve dostane bir şekilde karşılamak ve onlara yardımcı olmak.
• Telefon çağrılarını, e-postaları ve diğer soruları yanıtlamak ve yönlendirmek.
• Randevuları, toplantıları planlamak ve takvimleri korumak.
• Ticari yazışmaların, raporların ve belgelerin hazırlanması ve redaksiyonu.
• Gerektiğinde personelin seyahat organizasyonlarını koordine etmek.
• Fotokopi, faks ve dosyalama gibi genel idari görevlerin yerine getirilmesi.
• Günlük ofis operasyonlarını desteklemek için ekip üyeleriyle işbirliği yapmak