İdari İşler Uzman Yardımcısı

EVMANN YÖNETİM HİZMETLERİ VE DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ

İstanbul/ Ataşehir ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip
"İdari İşler Uzman Yardımcısı" arıyoruz:

Nitelikler

• İdari işler konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Disiplin ve kontrol mekanizması yüksek,
• Planlama ve organizasyon kabiliyeti yüksek,
• MS Office programlarına hakim,
• Sorumluluk sahibi, pratik düşünen, sistematik çalışma tarzı olan,
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü,
• Sürücü belgesi olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Tercihen İstanbul – Anadolu Yakasında ikamet eden.
  
  

İş Tanımı:

• İdari işler faaliyetlerinin (yemek, servis ,temizlik, güvenlik) prosedüre uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
• Yapılması gereken periyodik işlerin takibini yapmak ve sonuçlandırmak,
• Servis ve şirket araçlarının organizasyonunu gerçekleştirmek, yasalara uygun olarak bakım ve genel takibini yapmak. (HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi, periyodik bakım, muayene, sigorta, araç kullanım km, yakıt ve Araç Hasar Tespit Durumları vb.),
• Grup şirketlerde koordinasyonun sağlayarak, taleplerin demirbaş, kırtasiye malzemesi, temizlik, mutfak vb. sarf malzemeler, içecek vb. karşılanması, eksikleri tespit etmek, satın alma prosedürüne uygun olarak işlemleri yürütmek,
• Çalışan Servis planlamasını yapmak, güzergahları belirlemek ve işleyişini şirket politika ve kuralları çerçevesinde takip etmek ve yürütmek,
• Şirket cep telefonlarının tedarik, dağıtım ve fatura kontrollerini ilgili prosedürlere göre yönetmek,
• Satın alınan ürünlerin tedarik aşamasında teslimat, envanter kaydı ve ödemesi gibi tüm operasyonel süreci takip etmek,
• Şirket içi bakım onarım işlerinin organizasyonu yapmak,
• Şirket demirbaş ve envanterlerinin sayımını, kontrolü, takibi sağlamak ve raporlamak,
• Satın alma şartnamelerine ve prosedürlerine uygun olarak satın alma işlemlerini gerçekleştirmek,
• Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.
• Aylık ve yıllık bütçeleri hazırlamak ve raporlamak,
• Hizmet alınan taşeron sözleşmelerinin takip etmek ve personelinin denetimini sağlamak,
• Kamu kurum ve kuruluşlarında İdari İşler kapsamındaki resmi işlemleri yürütmek, takip etmek ve sonuçlandırmak.
• Mevcut SOP dokümanlarının güncellemek, yeni SOP’ler oluşturmak ve grup şirketlerinin bu SOP uygun halde ilerlemesini sağlamak.