Yardımcı Ofis Elemanı

Bio-gen İlaç

GÖREV TANIMI: Müdürünün talimatları doğrultusunda görevlerini yerine getirir.

GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR:

- Ofis giriş ve çıkışları, ofis içi ve dışı koridorları, birimler, Yönetici odası, toplantı salonları,   arşiv, depo, tuvaletler, aynalar, masalar, koltuklar, sandalyeler, sehpa takımları, dolaplar, çöp kutuları, her türlü ofis makine ve malzemeleri düzenli olarak temizlemek ve yıkamak

- Ofis çıkış saatlerinde elektrik, su ve güvenlik gereği kapıların kontrolünü sağlamak

 - Ofislerdeki tüm çöpleri düzenli olarak toplamak (gerektiği takdirde haftada 3 defa), çöp poşetlerine veya varillerine koymak, ofis içlerindeki çöp poşetlerini değiştirmek, çöp kovalarını temizlemek/silmek

- Sert zeminleri (mermer, parke, taş vb.) temizlik maddeleri ile paspaslamak ve temizlemek 

- Çalışma masalarının, üzerindeki eşyaları muntazam bir şekilde yerlerinden kaldırmak suretiyle, her tarafını bezle silip kurulamak, sandalye, koltuk, sehpa, kanepe, etajer, telefon vb. eşyaları gerekirse deterjanlı bezle silip temizlenmek

-   Kapı ve mutfağı, mutfak tezgâhlarını sabunlu ve deterjanlı sularla silerek temizlemek

- Göreviyle ilgili sarf malzemeleri ekonomik şekilde kullanmak, görev alanındaki malzemelerin günlük bakımını yapmak ve her an kullanıma hazır durumda bulundurmak

-  Görev alanındaki Ofis tefrişatını kontrol etmek, eksik ve arızaları amirine bildirmek

- Çay, kahve ve diğer ikramlık yiyecek ve içeceklerin sıhhi şekilde hazırlanmasını ve sunulmasını sağlamak

-  Ofisteki tuvalet ve lavaboları günlük olarak temizlemek, eksik malzemeleri tamamlamak

-  İç mekân süs bitkilerini haftalık olarak sulamak

-  Görev alanındaki odaların temizliğini sabah 09.30’da bitirmiş olmak

- Ofise gelen misafirleri güler yüzle karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek

 - Kılık kıyafetine ve kişisel bakımına özen göstermek, Ofis içerisinde seviyeli davranışlarda bulunmak, hal ve hareketlerinde ölçüyü ve dikkati elden bırakmamak