İstanbul(Avr.)
İş Yerinde
İş Yerinde
2 gün önce
güncellendi
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman
Departman
İdari İşler
İdari İşler
Başvuru Sayısı
246 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman
Başvuru Sayısı
246 başvuru
Departman
İdari İşler
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
• Ön Lisans veya Lisans mezunu
• Güler yüzlü, diksiyonu düzgün ve iletişim de başarılı
• Hizmet kalitesine ve dış görünüşüne önem veren
• Konusunda en az 2 yıl tecrübeli
• MS Office uygulamalarını kullanabilen
• Güler yüzlü, diksiyonu düzgün ve iletişim de başarılı
• Hizmet kalitesine ve dış görünüşüne önem veren
• Konusunda en az 2 yıl tecrübeli
• MS Office uygulamalarını kullanabilen
İŞ TANIMI
• Santral telefonlarına cevap vermek
• Gelen aramaları konuya göre ilgili kişilere aktarmak
• Gerektiği durumlarda gelen aramalar ile ilgili notları alıp ilgili kişilere iletmek
• Sipariş, teklif, müşteri isteği vs. gibi konularda gelen talepleri not alıp ilgili kişilere iletmek
• Satış ve muhasebeyi ilgilendiren faks ve mailleri göndermek ve gelen faks ve mailleri ilgili birimlere iletmek
• Satış bölümünün günlük araç planını oluşturmak
• Ofise gelen müşterileri karşılamak ve ilgili birimlere bilgi vermek
• Ön büroya gelen müşterilerden ödemeleri tahsil edip makbuzlarını kesmek
• Gerektiği durumlarda depo bölümüne kargoların hazırlanmasında yardımcı olmak
• Tamir için gelen ürünleri teslim almak ve ilgili bölümlere iletmek
• İş görüşmeleri için randevuları organize etmek. İş ilanlarını takip ve tasnif etmek
• Ofisin aylık genel alışveriş, kırtasiye ve toner ihtiyaçlarını listelemek
• Fatura-irsaliye, gelen-giden evrak dosyasını yapmak ve İzmir’e gönderilecek fatura dosyasını oluşturmak. Gelen ve giden evrak defteri tutmak
• Gelen kargoları teslim alarak ilgilisine iletmek, gidecek evrak kargolarını hazırlamak ve göndermek
• Diğer idari konularda Şube Müdürü'nün verdiği görevleri yapmak. Firma içi ve dışı idari organizasyonlarda aktif olarak görev almak
• Fuar dönemlerinde ve firmanın katıldığı fuarlarda her türlü İdari konularda görev yapmak
• Seyahate çıkacak personel için otel ve uçak bileti rezervasyonları yapmak, uçak biletlerini almak. Aynı şekilde yurtdışından gelen ziyaretçiler için otel rezervasyonları yaptırmak
• Şirket içi ve şirket dışı (diğer kurumlar) iletişim süreçlerini doğru bir şekilde yerine getirmek
• Gelen aramaları konuya göre ilgili kişilere aktarmak
• Gerektiği durumlarda gelen aramalar ile ilgili notları alıp ilgili kişilere iletmek
• Sipariş, teklif, müşteri isteği vs. gibi konularda gelen talepleri not alıp ilgili kişilere iletmek
• Satış ve muhasebeyi ilgilendiren faks ve mailleri göndermek ve gelen faks ve mailleri ilgili birimlere iletmek
• Satış bölümünün günlük araç planını oluşturmak
• Ofise gelen müşterileri karşılamak ve ilgili birimlere bilgi vermek
• Ön büroya gelen müşterilerden ödemeleri tahsil edip makbuzlarını kesmek
• Gerektiği durumlarda depo bölümüne kargoların hazırlanmasında yardımcı olmak
• Tamir için gelen ürünleri teslim almak ve ilgili bölümlere iletmek
• İş görüşmeleri için randevuları organize etmek. İş ilanlarını takip ve tasnif etmek
• Ofisin aylık genel alışveriş, kırtasiye ve toner ihtiyaçlarını listelemek
• Fatura-irsaliye, gelen-giden evrak dosyasını yapmak ve İzmir’e gönderilecek fatura dosyasını oluşturmak. Gelen ve giden evrak defteri tutmak
• Gelen kargoları teslim alarak ilgilisine iletmek, gidecek evrak kargolarını hazırlamak ve göndermek
• Diğer idari konularda Şube Müdürü'nün verdiği görevleri yapmak. Firma içi ve dışı idari organizasyonlarda aktif olarak görev almak
• Fuar dönemlerinde ve firmanın katıldığı fuarlarda her türlü İdari konularda görev yapmak
• Seyahate çıkacak personel için otel ve uçak bileti rezervasyonları yapmak, uçak biletlerini almak. Aynı şekilde yurtdışından gelen ziyaretçiler için otel rezervasyonları yaptırmak
• Şirket içi ve şirket dışı (diğer kurumlar) iletişim süreçlerini doğru bir şekilde yerine getirmek
ÖN BÜRO VE İDARİ İŞLER PERSONELİ
(İSTANBUL-İKİTELLİ bölgesi organizasyonumuzda görevlendirilmek üzere)
(İSTANBUL-İKİTELLİ bölgesi organizasyonumuzda görevlendirilmek üzere)
Aday Kriterleri
En az 2 yıl tecrübeli
Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
B sınıfı
Ön Büro Elemanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Ön Büro Elemanı Ön Büro Elemanı Maaşları Ön Büro Elemanı Nasıl Olunur? Ön Büro Elemanı Nedir? Ön Büro Elemanı İş İlanlarıŞirketin Aydınlatma Metni
Detaylı BilgiÖn Büro Elemanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Ön Büro Elemanı Ön Büro Elemanı Maaşları Ön Büro Elemanı Nasıl Olunur? Ön Büro Elemanı Nedir? Ön Büro Elemanı İş İlanları