Yönetici Asistanı

ONSA RAFİNERİ A.Ş

Kuyumculuk, Enerji, Eğitim, Finans ve Lojistik sektörlerinde faaliyet gösteren Altınbaş Holding'in, Kuyumculuk alanında faaliyet gösteren fabrikası ONSA RAFİNERİ'degörevlendirilmek üzere, aşağıda belirtilen özelliklere sahip 'Yönetici Asistanı ' alınacaktır.

• Üniversite veya meslek yüksek okul mezunu,  
•  İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Asistanlık pozisyonunda en az 2 yıl deneyimli.
• MS Office programlarına çok iyi  hakim,
• İletişim yeteneği yüksek, diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren
• Avcılar , Beylikdüzü civarında ikamet eden

İŞ TANIMI

• Tüm telefon trafiğini yönetecek
• Santral  Görevlisi pozisyonunu ve Yönetici Asistanlığı rollerini birlikte yürütecek,
• Faks, posta, kargo ve gelen-giden evrak kayıt trafiğini yönetecek,
• Ajanda, görüşme, toplantı, seyahat vb. etkinlikleri organize edecek,
• Misafirlerin lojistiğini ve ağırlanmasını koordine edecek,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri için vize, pasaport, otel rezervasyonu ve organizasyonlarını yapacak,
•  İdari işler bölümünün iç ve dış yazışmalarının düzenlenmesi, takibi ve arşivlenmesi,
• Şirket ziyaretçilerinin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Gerekli hallerde diğer bölüm yöneticilerine destek verilmesi