Üst Düzey Yönetici Asistanı

Halil Avcı Şirketler Grubu

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

44 yıllık tecrübesiyle sektörün öncülerinden firmamızda çalışmak üzere“Üst Düzey Yönetici Asistanı” aranmaktadır.

Görev Tanımı

Üst düzey planlama, önceliklendirme, görev yönetimi ve yöneticinin gündeminin ve toplantılarının takibinin yapılması,

Toplantı organizasyonları ve gerekli toplantı notlarının raporlanması,

İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonun eksiksiz hazırlanması,

Yönetimin günlük, haftalık ve aylık iş planları için gerekli tüm organizasyonların yerine getirilmesi,

Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması,

Yönetimin yurtiçi ve yurtdışı programlarının takip edilmesi,

Yönetimin Türkçe ve İngilizce yazışmalarının hazırlanması, arşivlenmesi,,

Yönetimin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması,

Gelen telefon, faks, mail trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,

Yönetimin çalışma program ve ortamının düzenlenmesi, takip edilmesi,

Toplantı organizasyonları ve gerekli toplantı notlarının raporlanması,

Resmi, kurumsal ve uluslararası yazışmalar ve süreçlerin takibinin yapılması,

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen Halkla İlişkiler, Yönetici Asistanlığı, Büro Yönetimi ve İletişim bölümleri)

CEO ve/veya Üst Düzey Yönetici Asistanlığında en az 5 yıl tecrübeli,

İleri derecede İngilizce bilgisi olan (Okuma, Yazma ve Konuşma)

Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş,

Sözleşme ve hukuk okur yazarlığı yetkinliğine sahip,

Sistemli ve düzenli, dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

B Sınıfı ehliyete sahip,

İyi düzeyde sunum (PowerPoint) becerisine sahip,

MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,

Yazışma, raporlama ve görüşme süreçlerini yürütebilecek,

Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,

Dinamik çalışma temposuna adaptasyonu yüksek ve ekip çalışmasına uyumlu,

Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek, insan ilişkileri kuvvetli, sorumluluk sahibi,

Bay veya Bayan "Üst Düzey Yönetici Asistanı" aranmaktadır.