Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office Programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Benzer görevde en az 3 yıl deneyimli,
• Planlama ve takip etme becerisi güçlü, belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,
• İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü.

İş Tanımı

• Yöneticisinin günlük ofis, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesini sağlamak,
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek ve görüşmeleri organize etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak,
• Belge ve yazışmaların yönetimi ve takibini yapmak,
• Talep edilen resmi evrak süreçlerini yönetmek ve temel form ve belgeleri hazırlamak,
• Yöneticisini her konuda asiste etmek,
• Gönderi ve kayıtları düzenli tutmak,
• Gerekli rapor ve sunumları hazırlamak,
• Konuk kabulleri gerçekleştirmek.