Ofis Sekreter

FLT MÜMESSİLLİK TEKSTİL SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

BEYOĞLU PERA’DA BULUNAN ULUSLARARASI TEKSTİL MÜMESSİLLİK FİRMASI İÇİN OFİS SEKRETERİ

• Tercihen benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi
• Microsoft Office programlarını özellikle Excel’i çok iyi derecede kullanabilen
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve ekip çalışmasına yatkın
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip, güler yüzlü ve prezantabl
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş
• Raporlama, toplantı yönetimi, dosyalama, iş takibi, görüşme ve randevuların planlanması ve zaman yönetimi konularında kendini geliştirmiş 
• Yazışma tekniklerine hakim, dil bilgisini çok iyi derecede kullanabilen
• Ön Muhasebe ve Personel İşlemleri Uygulaması Yapabilecek 
• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun ya da MYO mezunu (Tercihen   Büro Yönetimi ve Sekreterlik Mezunu)
• Adayların İstanbul Beyoğlu civarında ikamet etmesi tercih sebebidir

• Firmaya gelen tüm telefon iletişimini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde sağlamak ve ilgili kişilere aktarılması
• Yurtiçi ve yurtdışı kargo, kurye işlemlerinin yönlendirilmesi
• Gelen ve giden evrak takibinin yapılması, dosyalanması, arşiv oluşturulması, kayıt altına alınması ve ilgili birimlere zamanında ulaştırılması
• Yazışma, raporlama ve dosyalama yapılması
• Ofis genel düzen ve sisteminin sağlanması
• Bağlı bulunacağı firma sahibinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamanın yapılması, ajandasının takip edilmesi, koordinasyonun sağlanması